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职场精英上班后会立刻投入工作吗?不,前30分钟他们会这样做

2020-06-28 08:29:08托博塔斯知识网
职场工作几年,有人平凡如初,为生计奔波;有人风生水起,无限靠近梦想。很多人曾在同一起点出发,几年后却会产生巨大的差距。这样的例子,我们屡见不鲜。罗马不是一日建成的,差距也不是一天拉开的。那么,同样是日复一日在职场上忙碌,优秀

  职场工作几年,有人平凡如初,为生计奔波;有人风生水起,无限靠近梦想。很多人曾在同一起点出发,几年后却会产生巨大的差距。这样的例子,我们屡见不鲜。

  罗马不是一日建成的,差距也不是一天拉开的。那么,同样是日复一日在职场上忙碌,优秀职场人是如何与别人拉开距离的呢?

  

  Photo by Kelly Sikkema on Unsplash

  老王认为,与优秀职场人拉开距离莫过于在上班的前30分钟里。

  这30分钟,在一整天的工作日中并不算长,却是一个重要的分水岭,会让职场产生质的不同。

  每天上班的前30分钟你都在做什么?

  是泡咖啡与同事分享昨天看的电影?

  还是急匆匆地赶着昨天没完成的方案?

  抑或是勤勤恳恳地投入当天的工作中?

  老王相信,每个人的答案各有不同,而这些答案却和你当下的状态息息相关。能够合理使用这30分钟的人,往往会有更好的发展。可偏偏大多数人,有意或无意地忽略了它的重要性。这也使他们变得越来越忙碌,效率越来越低下。

  无论什么样的职业,什么样的收入水平,在这个快节奏的时代里,大多数人们都处于忙碌的状态。

  老王想问,这些职场人的工作真的很忙么?

  老王认为,很多人的忙碌,是因为工作没有计划毫无章法。老王曾经接触过很多这样的咨询者。他们早晨上班匆忙地打卡后,又会匆忙地去解决昨天剩下的工作,或是着急地赶着领导催促的文件等等。他们经常做错事挨批评,经常加班补工作……一波又一波的大事小事,让他们忙得像个陀螺。然后日复一日,周而复始,却始终效率低下,发展平平。

  而那些高效能职场人,看上去总是不紧不慢,做事有条不紊,工作总是能保质保量完成,倍受领导器重。

  

  Photo by Austin Distel on Unsplash

  很急很忙的结果,是效率低下;做事不慌不忙的人反而创造了高价值。这看上去似乎是矛盾的,但其实本质上却是最合理的。

  那些优秀的职场人,都是到岗之后都会立刻投入工作么?根据老王十多年的职场观察和研究发现,并不是!

  高效能职场人,如何使用每天上班的前30分钟?

  他们一般都会做这2件最重要的事情:计划与复盘。

  懂得每日计划和复盘的人,除了能稳妥高效地完成工作,还能获得更多的积累和综合能力的提升。作为领导,也会更加赏识做事踏实有条理,能产出高价值的人,自然而然会在职场上对其倾斜更多的资源和机会。质的变化,就这样在不知不觉间悄悄发生。

  1、复盘总结:懂得检验结果,才能掌握职场节奏

  高效能职场人会认真地复盘前一天的工作进度,是否按计划进行;是否偏离长期目标;工作质量,是否达到标准;工作是否存在错误;是否遇到需要向领导请示的难题等等。

  在不同分解指标的复盘下,对前一天的工作有全面清晰的了解。一旦涉及到与其他同事沟通的问题,或者领导了解情况时,他们都可以快速地给出回复。同时也能指导新一天工作计划的制定。

  2、工作计划:合理、有效、可执行

  工作计划,并不是什么新鲜话题。职场中,我们常常会经历这样一种情况,很多职场人在领导的要求下撰写了各种各样的工作计划。其中内容往往是一通高谈阔论,毫无实用性,或者到网上找些资料草草地拼凑一篇完成任务,最后尘封在文件夹中,不了了之。

  不执行的计划,永远都是空架子,是一场无用的消耗。你以为是应付了领导,却忽视了它其实浪费的是自己的时间和精力。

  

  Photo by Carli Jeen on unsplash

  依据长期工作目标,分解工作计划,是被很多人忽视的重中之重。高效能职场人从来都无法容忍毫无头绪地开始一天的工作。他们常常会在每天工作开始时,清晰地列出当日的工作目标、工作内容、工作节奏、工作排序等等。而后,有节奏地按照计划完成工作。

  读到这里,你可能会问,我该如何制定当日计划呢?老王建议:

  1、明确任务目标:你的计划靠谱么?

  有目标,才会有方向。明确当日任务目标,是工作计划的第一步。但目标不是欲望的口号,一定要踏实靠谱。所以在确定工作目标时一定要注意考量目标的合理性。因为一旦目标制定不合理,就会导致计划和执行偏离方向。

  一般有效的目标包括了这样几个特征,与领导制定的目标一致;符合SMART原则,可达成、可衡量;能够清晰地分解到每个人;具有一定的挑战性。

  2、制定执行方案:你的做事逻辑清晰吗?

  执行方案决定着每个人做事的逻辑和节奏,清晰的执行方案一般可以分解为以下几个方面:

  完成标准:设置工作完成后的质量检验标准。

  执行方式:确定完成任务的最佳方式方法。

  任务分解:确定任务由自己完成,还是需要同事配合,亦或是分配给下属。将工作内容分解到每个人。

  时间结点:包括开始时间和完成时间,以及最迟完成时间底线。

  

  Photo by Patrick Robert Doyle on Unsplash

  任务排序:将任务合理排序,率先完成那些重要紧急的任务,其他次之。

  3、需要注意的地方:在制定计划时,一定要给自己留一些缓冲时间。这个时间一方面可以用来优化工作,另一方面也可以用来处理临时突发的情况。因为工作中常常会出现一些计划之外的事情,就比如说,领导临时安排的任务、配合工作的同事无法按时完成等等。因此,缓冲时间,可以让我们增强对职场的掌控力。

  写在最后

  在职场中,高效率才能创作高价值,按时的计划和复盘就是提高效率的重要方法。想要成为卓越的职场人,需从当下开始改变。努力做到:每天30分钟的计划与复盘,在持之以恒的努力后,迎接你的职场蜕变。

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